Objavljeno: 27.6.2024.
Slijedom Vašeg upita upućenog Agenciji za zaštitu osobnih podataka u vezi dostave određenih podataka sindikalnom povjereniku te u vezi objave Plana rasporeda godišnjeg odmora na oglasnoj ploči društva, očitujemo se kako slijedi:
Člankom 6. stavkom 1. Uredbe (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. godine o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka) propisano je da je obrada zakonita samo ako i u onoj mjeri u kojoj je ispunjeno najmanje jedno od sljedećega:
(a) ispitanik je dao privolu za obradu svojih osobnih podataka u jednu ili više posebnih svrha;
(b) obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora;
(c) obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade;
(d) obrada je nužna kako bi se zaštitili životno važni interesi ispitanika ili druge fizičke osobe;
(e) obrada je nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade;
(f) obrada je nužna za potrebe legitimnih interesa voditelja obrade ili treće strane, osim kada su od tih interesa jači interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika koji zahtijevaju zaštitu osobnih podataka, osobito ako je ispitanik dijete.
Točka f) se ne odnosi na obradu koju provode tijela javne vlasti pri izvršavanju svojih zadaća.
Ako je pravni temelj za obradu osobnih podataka pravna obveza voditelja obrade ili izvršavanje zadaće od javnog interesa/službene ovlasti voditelja obrade, tada ta pravna osnova mora biti utvrđena u pravu Unije ili pravu države članice kojem voditelj obrade podliježe, a tom pravnom osnovom mora biti određena i svrha obrade ili, u pogledu obrade iz stavka 1. točke e), mora biti nužna za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili izvršavanje službene ovlasti voditelja obrade.
U konkretnom slučaju u primjeni je Zakon o radu (NN 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23, 64/23).
Sukladno članku 153. stavku 3. Zakona o radu ako kod poslodavca nije utemeljeno radničko vijeće, sindikalni povjerenik preuzima sva prava i obveze radničkog vijeća propisane ovim Zakonom, osim prava iz članka 164. stavka 2. ovoga Zakona na imenovanje predstavnika radnika u organ poslodavca iz članka 164. stavka 1. ovoga Zakona.
Sukladno članku 150. stavku 1. Zakona o radu prije donošenja odluke važne za položaj radnika, poslodavac se mora savjetovati s radničkim vijećem o namjeravanoj odluci te mora radničkom vijeću dostaviti podatke važne za donošenje odluke i sagledavanje njezina utjecaja na položaj radnika.
Sukladno stavku 3. točki 6. navedenog članka Zakona važnim odlukama iz stavka 1. ovoga članka smatra se osobito odluka o planu godišnjih odmora.
S tim u vezi, postoji pravni temelj u smislu članka 6. stavka 1. točke c. Opće uredbe o zaštiti podataka za dostavu plana godišnjeg odmora Radničkom vijeću, odnosno u uvjetima određenim Zakonom sindikalnom povjereniku.
U odnosu na Vaše drugo pitanje u vezi objave Plana rasporeda godišnjeg odmora na oglasnoj ploči društva, Agenciji nije razvidan pravni temelj za navedenu obradu, posebnice uzimajući načelo „smanjenja količine podataka“ iz članak 5. stavka 1. točke (c) Opće uredbe o zaštiti podataka koja određuje da osobni podaci moraju biti primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju.
