Prije imenovanja službenika za zaštitu podataka, upućujemo sve voditelje obrade na edukativne materijale o ulozi, položaju i zadaćama službenika za zaštitu podataka:
Smjernice o službenicima za zaštitu podataka-Radna skupina za zaštitu podataka iz članka 29.
Službenici za zaštitu podataka-često postavljana pitanja
Priručnik za službenike za zaštitu podataka
Brošura “Zašto je važno imenovati službenika za zaštitu podataka”
Prezentacija “Službenik za zaštitu podataka”
Uloga i zadaće službenika za zaštitu podataka
Edukativne aktivnosti za službenike za zaštitu podataka
NAPOMENA! Molimo da kontakt podatke službenika za zaštitu podataka i odluke o imenovanju dostavljate ISKLJUČIVO putem web obrasca niže.
Molimo da nam kontakt podatke službenika NE DOSTAVLJATE poštom niti na email adrese: azop@azop.hr i registar@azop.hr.
Kontakt podatke službenika i odluke o imenovanju pristigle poštom i e-mailom nećemo uzimati u obzir.
Ukoliko želite dostaviti izmjene vezano za imenovanje službenika za zaštitu podataka, potrebno je ponovno ispuniti cijeli obrazac.
Prije imenovanja službenika za zaštitu podataka ključno je razmotriti hoće li radno mjesto koje službenik obavlja dovesti službenika za zaštitu podataka u sukob interesa: to su uvijek rukovodeća mjesta kao što su direktori, ravnatelji, načelnici i gotovo uvijek radna mjesta kao što su voditelji odjela, ureda i sl. Također, bitno je razmotriti posjeduje li službenik odgovarajuća znanja iz područja zaštite osobnih podataka jer glavna zadaća službenika je savjetovati sve zaposlenike organizacije u kojoj je imenovan za službenika za zaštitu podataka vezano za sva pitanja iz područja zaštite osobnih podataka te održavati edukacije i podizati razinu znanja i svijesti o zaštiti osobnih podataka kod zaposlenika. Imenovanja koja nisu u skladu s čl. 37. st. 5. Opće uredbe o zaštiti podataka i čl. 38. st. 6. Opće uredbe o zaštiti podataka smatrat će se kršenjem Opće uredbe o zaštiti podataka.
VAŽNO! Za sva pitanja u vezi imenovanja službenika za zaštitu podataka, molim obratite nam se ISKLJUČIVO pisanim putem na e-mail: registar@azop.hr.
Sukladno članku 37. Opće uredbe o zaštiti podataka, voditelj obrade i izvršitelj obrade imenuju službenika za zaštitu podataka u svakom slučaju u kojem:
- (a) obradu provodi tijelo javne vlasti ili javno tijelo, osim za sudove koji djeluju u okviru svoje sudske nadležnosti,
- (b) osnovne djelatnosti voditelja obrade ili izvršitelja obrade sastoje se od postupaka obrade koji zbog svoje prirode, opsega i/ili svrha iziskuju redovito i sustavno praćenje ispitanika u velikoj mjeri, ili
- (c) osnovne djelatnosti voditelja obrade ili izvršitelja obrade sastoje se od opsežne obrade posebnih kategorija podataka na temelju članka 9. i osobnih podataka u vezi s kaznenim osudama i kažnjivim djelima iz članka 10.
Voditelj obrade ili izvršitelj obrade dužni su objaviti kontaktne podatke službenika za zaštitu podataka i priopćiti ih nadzornom tijelu (Agenciji za zaštitu osobnih podataka).
Sve odluke o imenovanju službenika donesene na temelju Zakona o zaštiti osobnih podataka trebaju se uskladiti s Općom uredbom o zaštiti podataka.
NAPOMENA! Preporučamo pažljivo pročitati prije imenovanja službenika za zaštitu podataka.
Člankom 37. stavkom 5. Opće uredbe o zaštiti podataka propisano je da se službenik za zaštitu podataka imenuje na temelju stručnih kvalifikacija, a osobito stručnog znanja o pravu i praksama u području zaštite podataka te sposobnosti izvršavanja zadaća iz članka 39. Opće uredbe o zaštiti podataka.
Nadalje, prema čl. 38. st. 6. Opće uredbe o zaštiti podataka propisano je kako službenik za zaštitu podataka može ispunjavati i druge zadaće i dužnosti, a voditelj obrade ili izvršitelj obrade osigurava da takve zadaće i dužnosti ne dovedu do sukoba interesa.
U Smjernicama o službenicima za zaštitu podataka (WP 243 rev.01) navedeno je kako je nepisano pravilo da radna mjesta koja mogu biti u sukobu interesa u okviru organizacije mogu biti položaji u višem rukovodstvu (kao što su predsjednik uprave, direktor poslovanja, direktor financija, glavni medicinski službenik, voditelj odjela za marketing, voditelj ljudskih resursa ili voditelj odjela za informacijsku tehnologiju), ali i niže uloge u hijerarhijskoj strukturi organizacije ako takvi položaji ili uloge podrazumijevaju utvrđivanje svrhe i načina obrade osobnih podataka.
OBRAZAC ZA IMENOVANJE SLUŽBENIKA ZA ZAŠTITU PODATAKA
Obrazac služi za podnošenje izjave o imenovanju službenika za zaštitu osobnih podataka unutar Vaše organizacije Agenciji za zaštitu osobnih podataka.
Službenik za zaštitu podataka obavezno se imenuje u slučajevima propisanim člankom 37. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka. Možete imenovati službenika za zaštitu podataka dobrovoljno, čak i ako to niste obavezni. Međutim, u tom slučaju važno je istaknuti da se isti zahtjevi iz Opće uredbe o zaštiti podataka primjenjuju kao i u slučaju kad je voditelj ili izvršitelj obrade u obvezi imenovati službenika za zaštitu podataka.
Nakon što ispunite i pošaljete obrazac, primit ćete obavijest o primitku. Sve rubrike u obrascu potrebno je ispravno ispuniti, a navedeni podaci moraju biti točni.
Više o obradi osobnih podataka službenika za zaštitu podataka u Agenciji za zaštitu osobnih podataka možete pronaći ovdje: https://azop.hr/politika-privatnosti/.
