Objavljeno: 10.4.2025.
Nastavno na Vaš upit vezan za javnu objavu imena i prezimena učenika i studenata koji iz proračuna Općine ostvaruju pomoći i subvencije, Agencija za zaštitu osobnih podataka se očituje kako slijedi:
Naputak o okvirnom sadržaju, minimalnom skupu podataka te načinu javne objave informacija o trošenju sredstava na mrežnim stranicama jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunskih i izvanproračunskih korisnika državnog proračuna i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave (NN 59/23; dalje u tekstu: Naputak) propisuje okvirni sadržaj, minimalni skup podataka te način javne objave informacija o trošenju sredstava na mrežnim stranicama jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunskih korisnika državnog proračuna i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i izvanproračunskih korisnika državnog proračuna i jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave.
U smislu tog Naputka informacije o trošenju sredstava su informacije o isplatama pravnim i fizičkim osobama iz proračuna odnosno financijskog plana po bilo kojoj osnovi, izuzev informacija koje predstavljaju klasificirani podatak prema zakonu kojim je uređena tajnost podataka i informacija čija bi objava bila protivna posebnim propisima (čl. 1. st. 2. Naputka).
U članku 2. Naputka propisano je da su obveznici primjene Naputka jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave te proračunski i izvanproračunski korisnici.
U članku 3. Naputka definiraju se kategorije primatelja sredstava, dok se u članku 4. stavku. 1. utvrđuje minimalni skup podataka prema kategorijama primatelja sredstava iz članka 3. Naputka koji će se objavljivati.
Člankom 3. određeno je da fizičke osobe koje (…) ostvaruju bespovratna sredstva, sredstva od sponzorstava, donacija i pomoći temeljem javnih poziva i/ili javnih natječaja potpadaju pod Kategoriju 1, kod koje se objavljuju ime i prezime fizičke osobe.
No, obveza objave (…) imena i prezimena fizičke osobe primatelja sredstava ne odnosi se na maloljetne osobe (članak 4. stavak 2. Naputka), kao ni na njihov OIB (stavak 3. istog članka).
Što se tiče Vašeg pitanja je li potrebno objaviti informaciju o raskidu stipendije, Agencija nema saznanja o takvim eventualnim obvezama. Bitno za ukazati je da Opća uredba o zaštiti podataka u članku 5. stavku 2. izričito uvodi načelo odgovornosti, što znači da je voditelj obrade odgovoran za sukladnost s načelima utvrđenima u članku 5. stavku. 1 Opće uredbe o zaštiti podataka, i da mora biti u mogućnosti dokazati svoju usklađenost s utvrđenim načelima u ovom članku. Navedeno znači, između ostalog, da voditelj obrade mora biti upoznat s eventualnim posebnim propisima koji uređuju i reguliraju njegovo područje aktivnosti i djelovanja.
S tim u vezi, dodatno vas upućujemo na načelo smanjenja količine podataka propisano čl. 5. Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka) prema kojem podaci moraju biti “primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju”.
Slijedom navedenog, razabire se da se u navedenom slučaju javna objava ne odnosi i na imena i prezimena učenika i eventualno studenata maloljetnih osoba.
S tim u vezi, dodatno vas upućujemo na načelo smanjenja količine podataka propisano čl. 5. Opće uredbe o zaštiti osobnih podataka (Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka) prema kojem podaci moraju biti “primjereni, relevantni i ograničeni na ono što je nužno u odnosu na svrhe u koje se obrađuju”.
