Agencija za zaštitu osobnih podataka započela je s provedbom koordinirane provedbene aktivnosti za 2026. godinu u okviru Koordiniranog provedbenog okvira Europskog odbora za zaštitu podataka – CEF 2026. Tema aktivnosti je usklađenost voditelja obrade s obvezama transparentnosti i pružanja informacija ispitanicima propisanima Općom uredbom o zaštiti podataka.
Agencija za zaštitu osobnih podataka, kao nadzorno tijelo nadležno za praćenje primjene Opće uredbe o zaštiti podataka, u suradnji s Europskim odborom za zaštitu podataka (EDPB), nadzornim tijelima za zaštitu podataka s područja Europskoga gospodarskog prostora te Europskim nadzornikom za zaštitu podataka (EDPS), sudjeluje u provedbi koordinirane provedbene aktivnosti za 2026. godinu.
Cilj aktivnosti je provjeriti usklađenost voditelja obrade s obvezama transparentnosti i pružanja informacija ispitanicima, osobito u odnosu na obveze propisane člancima od 12. do 14. Opće uredbe o zaštiti podataka.
Upitnik o transparentnosti i pružanju informacija ispitanicima, osim općih pitanja o ispunjavanju obveza iz Opće uredbe o zaštiti podataka, sadrži i specifična pitanja koja se odnose na obradu osobnih podataka u kontekstu korištenja sustava umjetne inteligencije. Također, upitnik sadrži i poseban dio namijenjen ustanovama iz sustava visokog obrazovanja.
U tu svrhu, voditelji obrade koji su zaprimili obavijest Agencije pozivaju se da ispune upitnik dostupan putem platforme EU Survey:
Upitnik o transparentnosti i pružanju informacija ispitanicima
https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/azop-edbp-kontrolna-provjera-2026
Dodatno istraživanje o službenicima za zaštitu podataka
Agencija ujedno ponovno provodi istraživanje iz 2023. godine na temu imenovanja i uloge službenika za zaštitu podataka, kako bi se utvrdilo je li u protekle tri godine došlo do napretka u tom području.
Rezultati ovog upitnika koristit će se isključivo u svrhu izrade novih, prilagođenih smjernica za službenike za zaštitu podataka. Pitanja iz ovog upitnika odnose se na obveze povezane s člancima od 37. do 39. Opće uredbe o zaštiti podataka.
Upitnik o službenicima za zaštitu podataka
https://ec.europa.eu/eusurvey/runner/istrazivanje-DPOs-2026
Rok za ispunjavanje upitnika
Odgovore na oba upitnika potrebno je dostaviti najkasnije do 15. srpnja 2026. godine.
Rok za odgovaranje na upitnike neće se produživati.
Sudjelovanje u obje aktivnosti obvezno je za sve voditelje obrade koji su zaprimili obavijest Agencije. Podsjećamo da je člankom 31. Opće uredbe o zaštiti podataka propisana obveza voditelja obrade, odnosno njegovih predstavnika, da surađuju s nadzornim tijelom.
Preporuka Agencije je da odgovore na pitanja na upitnik pruži službenik za zaštitu podataka, no to može učiniti i druga osoba koju voditelj ili izvršitelj obrade odredi, a koja raspolaže točnim informacijama potrebnima za ispunjavanje upitnika.
Način dostave odgovora
Na upitnike je potrebno odgovoriti isključivo putem platforme EU Survey. Upitnici dostavljeni poštom ili elektroničkom poštom neće se uzimati u razmatranje.
U slučaju tehničkih poteškoća, pokušajte ponovno pristupiti upitniku kasnije ili s drugog uređaja. Ako se tehničke poteškoće nastave, upit je potrebno uputiti isključivo na adresu:
EDPB-kontrolna-provjera@azop.hr
Molimo da se upiti u vezi s upitnicima ne upućuju na druge adrese elektroničke pošte Agencije jer se na njih neće odgovarati.
Također, Agencija neće davati upute o tome kako odgovoriti na pojedina pitanja iz upitnika telefonskim niti pisanim putem. Na pitanja je potrebno odgovoriti prema najboljim saznanjima i u skladu sa stvarnim stanjem aktivnosti obrade i pružanja informacija ispitanicima u organizaciji.
Važna napomena
Odgovori na upitnike moraju biti istiniti i odgovarati stvarnom stanju aktivnosti obrade i pružanja informacija ispitanicima u organizaciji.
Vanjski službenici za zaštitu podataka koji su imenovani kod više voditelja obrade trebaju o navedenim upitnicima obavijestiti sve voditelje obrade kod kojih su imenovani. Službenici za zaštitu podataka koji zaprime obavijest Agencije dužni su o navedenome obavijestiti voditelje obrade, odnosno izvršitelje obrade, kod kojih su imenovani kao službenici za zaštitu podataka.
Agencija zahvaljuje na suradnji i pravodobnoj dostavi traženih odgovora.
