Objavljeno: 21.8.2026.
Nastavno na Vaš upit u vezi sa zahtjevom kandidatkinje za dostavu preslika dokumentacije nastale u postupku imenovanja ravnatelja Škole, s aspekta propisa o zaštiti osobnih podataka iznosimo sljedeće načelno mišljenje.
Uredba (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka) ne zabranjuje kandidatima u natječajnom postupku uvid u dokumentaciju izabranog kandidata niti, kada za to postoji odgovarajuća pravna osnova, dobivanje preslika relevantnih dokumenata. Pravo na zaštitu osobnih podataka nije apsolutno pravo, već ga je potrebno uskladiti s drugim pravima, osobito s pravom na učinkoviti pravni lijek i pravično vođenje postupka.
Napominjemo kako Agencija ne daje pojedinačne pravne savjete u konkretnim slučajevima, već je Škola dužna uključiti svojeg službenika za zaštitu podataka, kojeg je obvezna imenovati i čija je zadaća savjetovati Školu kao voditelja obrade o svim pitanjima povezanima sa zaštitom osobnih podataka.
Kandidat koji je sudjelovao u natječajnom postupku mora imati mogućnost provjeriti je li izabrani kandidat ispunjavao propisane uvjete te je li postupak vrednovanja i izbora proveden zakonito. Stoga se kandidatu može omogućiti pristup onim podacima i dokumentima izabranog kandidata koji su bili neposredno relevantni za utvrđivanje ispunjavanja uvjeta natječaja, vrednovanje dodatnih kompetencija i donošenje odluke o izboru.
Međutim, sudjelovanje u natječajnom postupku ne daje kandidatu neograničeno pravo na cjelokupnu dokumentaciju svih prijavljenih kandidata niti na sve osobne podatke sadržane u njihovim prijavama. Škola je kao voditelj obrade dužna za svaki traženi dokument utvrditi je li korišten pri provjeri ispunjavanja uvjeta, bodovanju ili izboru kandidata, je li pristup tom dokumentu potreban radi provjere zakonitosti postupka i korištenja pravnog lijeka, može li se ista svrha ostvariti dostavom samo relevantnog dijela dokumenta, izvatka ili anonimizirane odnosno djelomično zacrnjene preslike te sadržava li dokument osobne podatke koji nisu nužni za ostvarenje navedene svrhe.
U odnosu na dokumentaciju navedenu pod točkama 4. i 5. zahtjeva, kandidatkinji se može omogućiti uvid, odnosno dostaviti preslika dokumenta izabrane ravnateljice kojim je dokazivala iskustvo rada na projektu Europske unije, ako je taj dokument bio korišten pri vrednovanju njezinih dodatnih kompetencija i ako je upravo vjerodostojnost ili relevantnost tog dokaza predmet osporavanja. Isto vrijedi za dokumente kojima se dokazuju poznavanje stranog jezika i osnovne digitalne vještine, ako su te kompetencije bile predmet vrednovanja.
Prije dostave preslike potrebno je zaštititi podatke koji nisu nužni za navedenu svrhu, primjerice adresu stanovanja, OIB, datum rođenja, privatne kontaktne podatke, vlastoručni potpis, broj osobne isprave, broj bankovnog računa, fotografiju, kao i podatke o članovima obitelji ili drugim osobama. Ako dokument sadrži posebne kategorije osobnih podataka ili druge podatke iz privatne sfere kandidata koji nisu bili relevantni za vrednovanje, takve podatke ne treba učiniti dostupnima.
U odnosu na dokumentaciju ostalih neizabranih kandidata, zahtjev za dostavu „cjelokupne dokumentacije o zaprimljenim prijavama kandidata” preširoko je postavljen. Dostavljanje potpune prijave, životopisa, identifikacijskih isprava i ostale dokumentaciju svih kandidata smatralo bi se prekomjerenim. Radi provjere načina bodovanja mogu se učiniti dostupnima bodovne liste, tablice i rang-liste, uz navođenje podataka u nužnom opsegu ili uz pseudonimizaciju kandidata, ako njihov identitet nije potreban za ostvarivanje pravnog lijeka.
Zapisnici, odluke, metodologije, kriteriji, bodovne tablice i drugi akti kojima se dokumentira postupanje Školskog odbora mogu se učiniti dostupnima u opsegu potrebnom za provjeru zakonitosti postupka. I u tim dokumentima potrebno je zaštititi osobne podatke koji nisu relevantni za postupak, kao što su privatni kontaktni podaci, potpisi i podaci o trećim osobama. Podatke o članovima Školskog odbora i drugim osobama koje su postupale u svojem službenom svojstvu u pravilu nije potrebno uklanjati ako su nužni za razumijevanje tijeka i zakonitosti postupka.
Napominjemo da pravo na pristup vlastitim osobnim podacima iz članka 15. Opće uredbe o zaštiti podataka ne daje kandidatkinji pravo na preslike cjelokupne dokumentacije drugih kandidata. Ako se zahtjev temelji na propisima kojima je uređen natječajni postupak, pravu na uvid u spis, pravu na pristup informacijama ili pravilima o pravnoj zaštiti, Škola treba zahtjev razmotriti prema tom posebnom pravnom temelju. Opća uredba pritom ne predstavlja zapreku dostavi, ali zahtijeva primjenu načela smanjenja količine podataka i razmjernosti.
Slijedom navedenog, Škola može kandidatkinji omogućiti uvid i dati preslike relevantne dokumentacije izabrane ravnateljice, uključujući dokaz o sudjelovanju na projektu Europske unije, u dijelu u kojem je taj dokaz bio osnova za bodovanje ili izbor. Međutim, ne bi bilo opravdano bez pojedinačne procjene dostaviti cjelokupne prijave svih kandidata i njihove osobne dokumente. Preslike treba prethodno urediti na način da se zacrne svi podaci koji nisu nužni za provjeru ispunjavanja natječajnih uvjeta, bodovanja i zakonitosti odluke o izboru.
Agencija je načelno stajalište o ovoj problematici objavila i u mišljenju dostupnom na poveznici: https://azop.hr/uvid-u-natjecajnu-dokumentaciju-izabranog-kandidata-za-posao/.
Konačnu procjenu o opsegu dokumentacije koja se može učiniti dostupnom dužna je provesti Škola kao voditelj obrade, uzimajući u obzir konkretan sadržaj svakog dokumenta i pravni temelj zahtjeva. U navedenu procjenu potrebno je uključiti i službenika za zaštitu podataka Škole, čija je zadaća savjetovati voditelja obrade o svim pitanjima koja se odnose na zaštitu osobnih podataka.
